Ön Görüşme ve Kayıt Süreçlerine İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 4 Kasım 2026

1. Veri sorumlusunun kimliği

Eğitmenler VIP Sınavın Şifresi Eğitim Hizmetleri Danışmanlık ve Bilişim Yayıncılık Ltd. Şti. (“SK Maltepe Fen Bilimleri”, “Veri Sorumlusu” veya “Kurum”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) nezdinde Veri Sorumlusu sıfatıyla elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak KVKK’ye uygun hareket edebilmemizi teminen, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz. Kurumumuz tarafından işlenen verileriniz, birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır.

Adres: Altıntepe Mah. Bağdat Cad. No: 101, Küçükyalı / Maltepe, İstanbul · Telefon: 0216 505 0 222 · E-posta: skfenbilimlerimaltepe@gmail.com · İnternet sitesi: skfenmaltepe.com

2. İşlediğimiz kişisel verileriniz

Veri Sorumlusu ile içinde bulunduğunuz veya bulunacağınız ön görüşme, tanışma ve kayıt süreçleri kapsamında;

• Kimlik bilgileriniz: veli adı ve soyadı; görüşme sırasında paylaşılması hâlinde öğrencinin adı.
• İletişim bilgileriniz: telefon numaranız, e-posta adresiniz, tercih ettiğiniz iletişim kanalı ve size uygun geri dönüş zaman aralığı.
• Eğitim bilgileri: öğrencinin sınıfı, ilgilendiğiniz program, görüşme notlarınız; kayıt sonrasında devam ettiği okul, deneme ve ölçme sonuçları ile gelişim takibine ilişkin bilgiler.
• İşlem ve iletişim kayıtları: internet sitemizdeki ön görüşme formu üzerinden ilettiğiniz bilgiler, WhatsApp hattımız üzerinden yaptığınız yazışmalar, ziyaret ve görüşme kayıtları.

Ön görüşme aşamasında T.C. kimlik numarası, adres gibi bilgiler talep edilmez.

3. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

• Ön görüşme ve tanışma taleplerinin alınması, size geri dönüş yapılması ve görüşme planlanması,
• Öğrencinin seviyesine ve ihtiyacına uygun programın belirlenmesi,
• Kayıt, eğitim ve öğrenci takip süreçlerinin yürütülmesi; veli bilgilendirmesinin yapılması,
• Açık rıza vermeniz hâlinde program, dönem ve duyurulara ilişkin bilgilendirme mesajı ve e-postası gönderilmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel verilerinizin aktarılması

Kişisel Verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla, aktarılmasını gerektiren sebebe bağlı ve bu sebeple sınırlı olmak kaydıyla, KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında; gerektiği takdirde yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Millî Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere yetkili resmî kurumlara ve idari otoritelere, kurum içi kayıt ve eğitim ekiplerimize, ayrıca form, e-posta, mesajlaşma ve veri saklama altyapısı için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışındaki teknoloji sağlayıcılarına KVKK’nin 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

5. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel Verileriniz; internet sitemizdeki ön görüşme formu, WhatsApp hattımız, telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, tarafınızca sözlü ya da yazılı olarak iletilen bilgilerden toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz, KVKK’nin 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olarak; (i) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması, (ii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (iii) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve (iv) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle; bilgilendirme mesajları için ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

Veri Sorumlusu, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta T.C. Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

6. Kişisel verilerinizi ne şekilde korumaktayız?

Kurumumuz, Kişisel Verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini ve/veya silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. Kişisel Verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi ya da ifşası durumunda sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu (“Kurul”) derhal bilgilendirir.

Kişisel Verileriniz; (i) işleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi durumunda, (ii) ilgili kanunlarda öngörülen süre sonunda veya (iii) talebiniz hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kayıtla sonuçlanmayan ön görüşme talepleri, talep tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde silinir.

7. KVKK uyarınca veri sahibi olarak haklarınız

KVKK’nin 11. maddesi kapsamında; (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, (vi) silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii) münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (ix) kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Taleplerinizin iletilmesi

KVKK’nin 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanabilmeniz için kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte başvuru dilekçenizi; Eğitmenler VIP Sınavın Şifresi Eğitim Hizmetleri Danışmanlık ve Bilişim Yayıncılık Ltd. Şti. (SK Maltepe Fen Bilimleri), Altıntepe Mah. Bağdat Cad. No: 101, Küçükyalı / Maltepe, İstanbul adresine (i) ıslak imzalı olarak elden, (ii) noter kanalıyla, (iii) iadeli taahhütlü posta yoluyla imzalı şekilde veya (iv) skfenbilimlerimaltepe@gmail.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Kurul tarafından ayrı yöntemler belirlenmesi hâlinde bu yöntemleri de kullanabilirsiniz.

Kurumumuz, KVKK’nin 13. maddesine uygun olarak başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi hâlinde ret nedeni ve/veya nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.